Overhead

In het programma Overhead zijn de baten en lasten van de overhead van de gemeentelijke organisatie opgenomen. Dit omvat financiën en control, personeel en organisatie, informatievoorziening en automatisering, juridische aangelegenheden en bestuursondersteuning, facilitaire zaken en huisvesting, communicatie, concerncontrol en alle leidinggevenden met de bijbehorende ondersteuning. 

Financiën op hoofdlijnen
Communicatie 
Het communicatiebudget hebben we besteed aan personele inzet voor interne en externe Communicatie(advisering), perswoordvoering, Direct Duidelijk en participatietrajecten. Door City Marketing verbeteren we de reputatie en vergroten we de naamsbekendheid van de gemeente Zoetermeer.

Concerncontrol
Concerncontrol voert de volgende taken uit:

• De verbijzonderde interne controlefunctie
• Het organiseren van de 213a onderzoeken
• Het uitvoeren van de rol van CISO (Chief Information Security Officer)
• Het verder bouwen aan het management controlsysteem van de gemeente

Facilitaire zaken & Huisvesting 
De huisvestingskosten en de facilitaire dienstverlening vallen onder dit budget.

Financiën en Control
Financiën en Control voert de volgende taken uit:

• De financiële en fiscale advisering
• Projectcontrol
• Financiële administratie
• Datagedreven werken
• Kaderstelling en de P&C-cyclus

Informatievoorziening & Automatisering
Informatievoorziening & Automatisering voert de volgende taken uit:

• Automatisering, informatiebeheer en archivering
• Functioneel beheer
• Advisering op de informatievoorziening, projectmanagement
• Het verzamelen, analyseren en ontsluiten van data

Daarnaast hebben we kosten gemaakt voor:

• Aanschaf, onderhoud en beheer van de eigen IT-infrastructuur (systemen),
• De afgenomen clouddiensten, connectiviteit, informatiebeveiliging
• Digitale middelen zoals laptops, (mobiele) telefoons, etc.

Juridische aangelegenheden & bestuursondersteuning
Juridische aangelegenheden & bestuursondersteuning voert de volgende taken uit:

• Inkoop- & aanbesteding
• Juridische ondersteuning
• Ondersteuning bestuur en directie
• Rechtsbescherming
• Subsidiebureau
• Onderzoek en statistiek
• Lobby

Management & afdelingsondersteuning 
De directie, (lijn)management en secretariaten vallen onder dit budget.

Personeel & Organisatie 
Personeel en Organisatie voert de volgende taken uit:

• Personeelsbeheer & advies
• (Salaris)administratie
• Werving & selectie
• Loopbaanontwikkeling
• Duurzame inzetbaarheid
• Flankerend beleid